Tim AP Anda menghabiskan 5–10 hari per bulan cocokkan invoice secara manual.
Tutup buku selalu lewat tenggat
Reconciliation manual ribuan baris di Excel butuh 5–10 hari kerja per bulan. Closing telat, manajemen tidak punya data real-time.
Selisih harga lolos ke pembayaran
Tanpa cross-check otomatis line per line, overcharge 2–8% sering tidak terdeteksi sampai audit eksternal.
Penerimaan kurang dibayar penuh
Vendor antar 180 unit, BAST tertulis 200, invoice tagih 200 — selisih ditelan kalau tidak dibandingkan baris per baris. Berlaku untuk barang dan jasa.
Export CSV ke ERP Anda — tanpa double entry
Dari 8 langkah ke 3 langkah.
Workflow AP yang dijalankan tim manufaktur Indonesia tipikal — disandingkan dengan workflow Invoice Recon yang sama untuk 1 invoice.
Excel + telpon + email + Coretax tab
- 1Buka email / WA, cari attachment invoice dari vendor
- 2Cari PO terkait di shared drive purchasing
- 3Minta BAST dari gudang (sering harus telp / WA)
- 4Buka Excel rekon template, salin nomor + qty + harga
- 5VLOOKUP baris per baris, cek varian harga manual
- 6Cross-check NSFP dengan Pajak Masukan di Coretax
- 7Catat selisih, susun pesan ke vendor
- 8Forward ke supervisor untuk approval
Drag-drop · agent · 1-klik resolusi
- 1Drag-drop PO, BAST, Invoice ke /demo
- 2Agent ekstrak data & jalankan 3-way match (~60 detik)
- 3Klik tombol: PASS → CSV ke ERP · Selisih → email vendor
Dari upload sampai posting ke ERP — 4 langkah.
Upload 3 dokumen
Drag-drop PDF atau foto: PO, BAST (Berita Acara Serah Terima), dan Invoice. PO dan BAST opsional, Invoice wajib.
Agent ekstrak data
Claude Vision membaca dokumen Anda dan memetakan vendor, line items, qty, harga, PPN — dalam <60 detik per file.
3-way match line per line
Cocokkan PO ↔ BAST ↔ Invoice. Selisih harga dan kuantitas di-flag dengan bukti per baris.
PASS atau klarifikasi
Lolos? Posting CSV ke ERP Anda. Selisih? Email klarifikasi vendor dengan 1 klik — body sudah pre-filled.
Empat hal saja — semuanya untuk 3-way matching yang benar.
Ekstraksi via Claude Vision
Baca PDF atau foto invoice, PO, dan BAST dari vendor mana pun. Mengerti format Indonesia: PPN, NPWP, IDR, line items dengan SKU.
3-way matching line per line
Smart matching pakai SKU + fuzzy description. Toleransi varian harga dan kuantitas yang bisa diatur — Strict, Standard, atau Lenient.
Bukti selisih per baris
Setiap selisih ditampilkan sebagai kartu bukti: nilai PO, nilai Invoice, delta dalam rupiah, dan rekomendasi tindakan.
Export CSV ke ERP
Hasil PASS langsung di-download sebagai CSV journal entry — format siap-import ke Accurate Online atau Mekari Jurnal. Tanpa double entry.
Lihat selisih dengan bukti, bukan tebakan.
Setiap baris invoice dibandingkan dengan PO dan BAST. Selisih harga, kuantitas, atau total ditampilkan sebagai kartu bukti — dengan nilai dari setiap dokumen dan rekomendasi tindakan.
- Smart matching pakai SKU + fuzzy description
- Toleransi per kebijakan: Strict, Standard, atau Lenient
- Δ column menampilkan persis berapa rupiah yang berbeda
- Resolusi 1-klik: posting CSV ke ERP atau email vendor
Satu engine, beragam industri — masing-masing dengan pain berbeda.
Manufaktur
Pelat baja, suku cadang, bahan kimia — ratusan SKU dari puluhan vendor. Salah 1 baris harga = ratusan juta lolos.
BAST gudang ↔ PO purchasing ↔ Invoice supplier. Line per line.
Distribusi F&B
Margin tipis 2-5%. Overcharge 8% dari distributor minuman = profit hancur. Sering luput di review manual.
Auto-flag varian harga per karton. Klarifikasi vendor dengan 1 klik.
Konstruksi
Multi-vendor per proyek: semen, besi beton, jasa pengecoran. PPh 4(2) 2-4% untuk jasa konstruksi.
Auto-detect PPh 4(2). BAST sebagai progress report jasa.
Jasa Konsultansi
PPh 23 2% atas jasa. Vendor sering tagih netto, AP harus terbitkan Bukti Potong manual.
Auto-detect PPh 23. Hitung netto pembayaran. Reminder e-Bupot.
Retail
Pengiriman parsial: PO 100 dus, terima 87. Invoice 100. Selisih sering luput karena volume tinggi.
Match BAST gudang dengan invoice baris demi baris.
Logistik
Tagihan jasa ekspedisi: per truk, per rit, per ton. Sering ada item tambahan tidak ber-PO.
Flag baris invoice yang tidak ada di PO. PPh 23 untuk jasa angkut.
Industri Anda tidak ada? Beri tahu kami — kemungkinan besar cocok juga.
Cocok untuk pasar Indonesia — bukan generalist global.
Tool global seperti Bill.com tidak bicara PPN/PPh/Coretax. Mekari Jurnal kuat di GL, lemah di AP automation. Excel manual tidak skalabel. Invoice Recon dibangun khusus untuk gap ini.
← Geser untuk lihat semua kolom →
Data per Mei 2026 berdasarkan dokumentasi publik & review G2/Capterra masing-masing produk. Mekari menggunakan partner Peakflo untuk AP automation depth — sumber: blog.peakflo.co. Kami akan update tabel ini jika kompetitor merilis fitur baru.
Audit-ready. Reproducible. Built solo.
Engineering Anda berhak tahu bagaimana tool ini bekerja sebelum dipercaya untuk dokumen sensitif. Berikut transparansi lengkapnya.
Eval harness terbuka
100 dokumen synthetic dari 7 industri, di-render via 3 template visual berbeda, di-extract via production code path. Hasil per-field accuracy + per-industry breakdown.
Reproduce di repo: node eval/scripts/run.mjs
Coretax-aware prompting
System prompt extract.ts memahami: tarif efektif PPN 11%, NSFP Coretax format baru, NPWP 16-digit, PPh 21/22/23/4(2) auto-detect, kode transaksi.
Indonesian tax engineering, bukan generic OCR yang di-translate.
Audit-ready logs
Setiap match operation logged dengan request ID, tokens in/out, latency, dan estimated Anthropic spend. Histori siap-ekspor untuk audit internal/SOC2.
Tidak ada blackbox. Setiap ekstraksi bisa di-trace.
Standar keamanan untuk dokumen keuangan.
Invoice adalah dokumen paling sensitif di perusahaan Anda — kami memperlakukannya seperti itu. Tidak ada retensi, tidak ada training data, tidak ada surprise.
Zero-retention extraction
Dokumen invoice Anda diproses di memori, lalu dihapus dalam <60 detik. Tidak disimpan di server kami, tidak digunakan untuk training model AI.
TLS 1.3 + AES-256
Semua dokumen ditransmisikan dengan TLS 1.3. Data at-rest yang opsional di-encrypt dengan AES-256. Standar industri perbankan.
Data residency Singapore (opsional)
Untuk pilot enterprise, kami bisa setup processing via AWS Bedrock di region Singapore. Dokumen tidak meninggalkan Asia.
Hasil mentah selalu transparan
Setiap ekstraksi menampilkan hasil mentah ke UI sebelum di-post. Anda selalu bisa koreksi sebelum CSV dikirim ke ERP.
Audit-ready logging
Setiap match operation di-log dengan request ID + cost tracking. Histori siap-ekspor untuk audit internal/eksternal.
Kepatuhan UU PDP 2022
Workflow kami mengikuti Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Indonesia. SOC 2 Type II compliance dalam roadmap Q4 2026.
Pertanyaan spesifik soal keamanan? Email halo@invoice-recon.id — kami kirim deck security review dalam 24 jam.
Berapa yang bisa Anda hemat?
Hitung penghematan untuk perusahaan Anda
Geser angka di bawah. Asumsi pilot: ~82% invoice bisa di-auto-match, sisanya butuh review manual. Recovery dihitung dari rata-rata duplikat & overcharge yang terdeteksi (~0,4% dari total belanja).
Per invoice, bukan per user.
Tim AP umumnya 2–5 orang. Charge per-user menghukum pertumbuhan tim. Kami charge per volume invoice.
- 3-way matching tanpa batas
- Sample + upload mode
- Export CSV (Accurate, Jurnal)
- 1–2 user AP
- Email support
- Semua fitur Starter
- Tolerance preset per kategori vendor
- 3–5 user AP + approval routing
- Mailto klarifikasi vendor
- WhatsApp support
- Semua fitur Growth
- Multi-entity (multi PT)
- Finance team 8+ user
- Custom approval matrix
- Dedicated onboarding
Overage: Rp 750 / invoice di luar tier. Pilot 30 hari gratis untuk 5 perusahaan pertama.
Tempat untuk logo Anda — di sini.
Kami sedang memilih 5 perusahaan pertama untuk pilot. Pilot customers dapat showcase prominent di seluruh marketing kami sebagai partner pertama yang membuktikan tool ini bekerja.
"Saya bangun Invoice Recon karena pernah lihat sendiri — tim AP di PT manufaktur Indonesia menghabiskan 10 hari kerja per bulan untuk cocokkan invoice manual. Itu seharusnya jadi pekerjaan AI."
Quote & logo Anda di sini
Sign sebagai pilot dalam 30 hari ke depan dan kami showcase perusahaan Anda sebagai launch partner — di landing, di video explainer, di pitch deck investor.
Tidak ada testimonial palsu di sini. Saat pilot pertama approve quote & logo, slot kosong di atas akan diisi konten asli mereka.
Pertanyaan dari direktur.
Pertanyaan lain? Email langsung: halo@invoice-recon.id
Coba demo, lalu minta cek invoice gratis.
Isi email kerja untuk membuka akses demo. Jika relevan, kirim 1 set PO, BAST, dan Invoice untuk kami bantu cek potensi selisihnya.
Atau email langsung: halo@invoice-recon.id